SeriesWeaver TalentOps

TalentOps · HR / рекрутер

Как добавить специалиста и его портфолио

Выберите задание и точную роль, добавьте публичный профиль и работы, затем отправьте карточку один раз. Формулировки кандидата сохраняйте на исходном языке, а после отправки следите за той же карточкой в «Мои кандидаты».

Открыть приём кандидатов

Быстрый маршрут

  1. Войдите в приём кандидатов под своим личным паролем.
  2. Выберите «Вакансия / задание», затем «Роль в этом задании».
  3. Вставьте публичный профиль и ссылки на работы — по одной на строку.
  4. Нажмите «Добавить кандидата» один раз и следите за статусом в «Мои кандидаты».
Один человек — одна карточка

Если ответ задержался, обновите «Мои кандидаты», а не отправляйте дубликат.

Только публичные ссылки

Профиль и работы должны открываться без логина, пароля или временной сессии.

Только подтверждённые факты

Не угадывайте навыки, опыт, ставку или принадлежность работы кандидату.

1. Выберите задание, роль и профиль

Роль зависит от задания: сначала выберите задание, затем профессию внутри него.

  1. В поле «Вакансия / задание» выберите активное задание, для которого ищете человека.
  2. В поле «Роль в этом задании» выберите точную профессию кандидата.
  3. В поле «Публичная ссылка на профиль» вставьте страницу, которая открывается без авторизации.
  4. Заполните «Имя» и «Ник / логин» так, чтобы человека можно было однозначно найти.
Учебная форма HR: выделены вакансия, роль в задании и публичная ссылка на профиль
Порядок обязателен: Задание → Роль → Публичный профиль.
  1. Выберите активное задание.
  2. Выберите точную роль из этого задания.
  3. Добавьте публичный профиль кандидата.

2. Добавьте портфолио и известные данные

Каждая ссылка должна вести на конкретную публичную работу кандидата.

  1. В поле «Публичные ссылки на портфолио» вставьте ссылки по одной на строку; для видео лучше дать три репрезентативных проекта.
  2. Откройте «Дополнительные данные для оценки» и добавьте только известные навыки, уровень, местоположение и языки.
  3. В «Ставке со слов кандидата» заполните отдельно сумму и валюту, только если кандидат их сообщил; это заявленная, а не согласованная ставка.
  4. Ещё раз откройте ссылки в обычном окне браузера и убедитесь, что вход в аккаунт не нужен.
  • Не используйте приватные сообщения Kwork, временные ссылки на вложения, ZIP или страницы, доступные только после входа.
  • Если на текущем экране нет кнопки «Прикрепить файлы», передавайте публичные ссылки: это нормальный режим этого развёртывания.
  • Навыки и другие ответы переносите в формулировке кандидата и на его исходном языке; не переводите и не додумывайте.
  • Единица цены, диапазоны услуг и бюджеты кейсов берутся из структурированной переписки; менеджер видит их в блоке «Коммерческие условия».
Русская форма HR с публичными URL, дословными навыками кандидата на русском и кнопкой добавления
Публичные работы — по одной ссылке; слова кандидата — на языке оригинала.
  1. Добавьте репрезентативные работы, каждая с новой строки.
  2. Заполните только подтверждённые дополнительные факты.
  3. Нажмите «Добавить кандидата» один раз и дождитесь подтверждения.

3. Отправьте один раз и найдите ту же карточку

После «Добавить кандидата» не создавайте вторую запись, даже если экран отвечает медленно.

  1. Дождитесь сообщения об успешной отправке или ошибке.
  2. Откройте «Мои кандидаты» и нажмите «Обновить».
  3. Найдите человека по имени, нику или candidate_source_id.
  4. Используйте фильтры «Статус», «Роль» и «Задание», чтобы не искать глазами во всём списке.

Внутренние AI-баллы и кадровые решения менеджера в HR-портале не показываются.

4. Прочитайте статус и добавьте недостающие данные

Колонки «Оценка» и «Что это значит» объясняют, чего не хватает и что делать дальше.

  • «Принят» — карточка создана; «Обрабатывается» — отправка ещё выполняется.
  • «Ожидает примеры работ» — доступных работ недостаточно.
  • «Нужны изменения» — прочитайте «Что это значит» и соберите указанные факты или ссылки.
  • «Идёт оценка» — техническая оценка выполняется; «Оценка завершена» — завершена.
  • «Уже зарегистрирован» — возможный дубликат; не создавайте ещё одну карточку.

Если существующая карточка не редактируется на этом экране, передайте менеджеру candidate_source_id, точную роль и новые публичные URL по согласованному рабочему каналу.

Учебный список «Мои кандидаты»: выделены поиск, фильтр роли и запрос дополнительной работы
«Мои кандидаты» показывает ту же карточку, её статус и точный запрос данных.
  1. Найдите существующую карточку через «Поиск».
  2. Оставьте нужную профессию через «Роль».
  3. Прочитайте «Что это значит» и запрос работ без догадок.
Справка: что происходит после отправки
  • Приём кандидатов создаёт candidate_source_id; отдельный каталог полных контактов использует Lead ID. Не пытайтесь угадывать соответствие между ними.
  • Карточка не попадает в AI-рейтинг автоматически: профиль должен пройти проверку полноты и привязки.
  • Видео и извлечённые кадры при обработке ссылок являются временными и удаляются после анализа.

Перед отправкой

  • Выбраны активное задание и точная роль.
  • Публичный профиль открывается без авторизации.
  • Портфолио содержит доступные репрезентативные работы.
  • Навыки, языки, локация и ставка заполнены без догадок.
  • В «Мои кандидаты» нет уже отправленной карточки этого человека.